Skilj på tre olika belopp

Listpriset är utgångspunkten i en viss prislista. Rabatten beskriver ett avdrag från den utgångspunkten. Nettopriset är priset efter tillämpliga rabatter, före eventuella separata avgifter och moms. För en korrekt kontroll behöver du veta vilken av dessa uppgifter varje dokument visar.

En kundprisfil kan redan innehålla avtalade nettopriser. Om du då drar av rabatt en gång till får du ett för lågt jämförelsepris. Läs därför filens rubriker och instruktioner, och stäm av med inköpsansvarig om betydelsen är oklar. Spara förklaringen tillsammans med prisfilen inför nästa granskning.

Räkneexempel: rabatt i två steg

Exemplet är påhittat. Avtalet anger ett listpris på 1 000 kronor, först 20 procents rabatt och därefter ytterligare 5 procent på det återstående beloppet. Första steget ger 800 kronor. Andra steget ger 760 kronor. Den totala rabatten är alltså 24 procent, inte 25 procent.

Om fakturan visar 780 kronor per styck blir skillnaden mot just denna prisgrund 20 kronor. För 15 stycken är skillnaden 300 kronor exklusive moms. Om rabatterna i ett annat avtal i stället ska summeras blir beräkningen en annan. Utgå från den dokumenterade modellen och gör inte rabattordningen till ett antagande.

BeräkningResultat exkl. moms
1 000 kr × 0,80800 kr
800 kr × 0,95760 kr
15 × (780 kr − 760 kr)300 kr att utreda

Kontrollera vilken artikelgrupp som gäller

Rabattavtal kan knyta olika villkor till olika grupper. En artikel som flyttat mellan grupper kan därför få ett annat nettopris även om listpriset inte ändrats. Spara den gruppkoppling och prisversion som användes när ni gjorde jämförelsen.

Ett projektnetto kan också gälla före den vanliga kundrabatten. Varken en stor rabatt på fakturan eller en saknad rabattkolumn räcker som bevis för att priset är rätt eller fel. Det avgörande är att samma produkt, mängd och prisgrund används på båda sidor.

Håll bonus och kredit åtskilda

En möjlig årsbonus är inte automatiskt ett avdrag som ska synas på varje faktura. Redovisa den separat tills villkor och utfall är kända. Annars kan fakturakontrollen visa för stora avvikelser, särskilt om bonusen beror på inköpsvolym eller andra villkor som ännu inte är uppfyllda.

Ta också med utfärdade kreditfakturor när resultatet sammanställs. En prisrättelse som redan gjorts ska inte räknas som en ny besparing. Visa gärna både den ursprungliga skillnaden och hur stor del som är rättad, men summera inte debetfakturan och krediten som två oberoende fel.

Bygg en rapport som går att förklara

Lägg fakturans nettopris, avtalets nettopris, antal och differens bredvid varandra. Ange listversion, rabattmodell och eventuell grupp. Det gör det möjligt för inköparen att bekräfta prisgrunden innan frågan skickas till leverantören. Skriv vilken prislista och vilket rabattbrev beräkningen bygger på. Då kan inköparen kontrollera samma siffror utan att leta i flera filer.

Radkontroll kan hjälpa till med den här granskningen. Före beställning kommer vi överens om vilka prisunderlag som gäller och vilka rabattmodeller som ingår. Svårtolkade villkor ska visas som frågor att reda ut, inte som säkra feldebiteringar eller garanterade återbetalningar.

Källor och vidare läsning

Källor kontrollerade 2026-11-07. Produktbeskrivningar avser den assisterade kontrollen och den planerade utvecklingen.