Ett samtal innan ni bestämmer er

Beskriv gärna vilken leverantör ni köper material från och vilka skriftliga prisunderlag ni har. Vi stämmer av om fakturorna går att jämföra. Formuläret är en kontaktförfrågan, inte en beställning.

Lämna inga fakturor, avtal eller personuppgifter om anställda i meddelandefältet. Dokumentöverföring ordnas separat.

Första kontrollen om underlagen passar

Introduktionspriset är 990 kr exklusive moms för en första kontroll av högst 25 fakturor och sammanlagt högst 500 fakturarader från en leverantör under en prisperiod. Båda volymgränserna gäller. Kontrollen utgår från ett sammanhängande prisunderlag, inklusive prislista med eventuellt rabattbrev eller ett dokumenterat nettopris.

Vi kontrollerar med manuellt stöd och granskar resultatet före leverans. Om ni vill gå vidare bekräftar vi uppdrag, pris, kontroller, dokumenthantering och leveransdatum skriftligt innan ni beställer.

Det här behöver ni förbereda

Börja med ett kostnadsfritt inledande samtal på 15 minuter. Ni behöver inga dokument för det samtalet. Vi går igenom vilken leverantör och period som passar och vilka prisunderlag ni har.

Om ni vill beställa kontrollen behöver ni fakturor som PDF och det prisunderlag som gällde för köpen. Ett sammanhängande prisunderlag kan bestå av flera filer, exempelvis prislista med eventuellt rabattbrev. Vi kommer överens om överföringssätt innan ni skickar dokument.

En rapport att arbeta vidare med

Ni får en CSV-fil som går att öppna i Excel, med fakturarad, jämförelsepris, differens och hänvisning till prisunderlaget. Osäkra matchningar och saknade uppgifter redovisas separat. En genomgång på 20 minuter ingår.

Målet är rapport inom fem arbetsdagar efter kompletta, överenskomna underlag. Ett leveransdatum bekräftas skriftligt före beställning. Rapporten visar också vad som gick att kontrollera om vi inte hittar några avvikelser.

Utvärdera resultatet före nästa steg

Kontrollen ger ett underlag att arbeta vidare med, även om inga prisavvikelser hittas. Ni betalar för det avtalade arbetet och ingen besparing garanteras.

Vill ni kontrollera nästa period får ni ett separat prisförslag. Programvaran utvecklas vidare; någon löpande tjänst startar inte automatiskt.