Rätt pris på varje rad

Jämför samma artikel och samma enhet

Ett pris på 84 kronor säger lite utan artikelnummer, enhet och giltighetsdatum. Börja därför med att koppla varje fakturarad till en rad i rätt prisunderlag. Kontrollera därefter om priset avser en styck, en meter eller en förpackning.

I kontrollarbetet skiljer vi en tydlig prisdifferens från en osäker matchning. En artikel som bara liknar en annan ska inte få ett beräknat felbelopp. Om underlaget saknar en säker koppling behöver ni eller leverantören komplettera det.

Räkneexempel: samma artikel, högre pris

En fiktiv faktura innehåller 40 paket skruv till 92 kronor per paket. Det prisunderlag som ni anger som giltigt visar 85 kronor för samma förpackning. Skillnaden är 7 kronor per paket, totalt 280 kronor exklusive moms.

Detta är ett räkneexempel, inte en uppmätt kundbesparing. Kontrollera leveransdatum och eventuella ordervillkor innan ni bedömer differensen som feldebitering.

Underlagen som gör kontrollen användbar

Skicka den version av prislistan som hör till fakturaperioden. En prislista som hämtats i dag kan ge ett missvisande resultat för ett köp som gjordes tidigare. Kundunika priser och särskilda orderpriser behöver också identifieras.

• Faktura med läsbara artikelnummer, mängder och enheter.
• Prislista med giltighetsperiod och samma valuta.
• Offert eller orderbekräftelse när den ersätter listpriset.

Börja med era skriftliga priser

Vi börjar med en leverantör och de priser ni redan har skriftligt. Vi jämför urvalet och går igenom skillnaderna med er. Exempelrapporten visar hur resultatet ser ut.